Mare di Libri

Sabato 20 giugno, al bagno 26 di Rimini, si è svolta l'orami già tradizionale cena dello staff di "Mare di Libri" con le premiazioni dei migliori volontari. Ecco qui il discorso di premiazione di Alice Bigli  e Gianluca Guidomei, organizzatori del festival, con i nomi dei premiati e le motivazioni dei premi assegnati per l'edizione 2009.

Per l’impegno dimostrato nel periodo precedente al festival, per l’attenzione, la puntualità, la precisione con cui si è impegnata per il lavoro di comunicazione sul web e di compilazione degli indirizzari assegniamo il premio come "MIGLIOR VOLONTARIO DI COMUNICAZIONE" a Kamilla Zhansugurova.

Per l’ottimo lavoro svolto nella logistica, fatto con precisione, attenzione, puntualità, come del resto, ammettiamo, ci aspettavamo da lei, assegnamo il premio come "MIGLIOR VOLONTARIO DI LOGISTICA" a Beatrice Andrenacci.

Per l’infaticabile lavoro svolto come volontario di libreria, per la buona volontà, l’impegno, la costanza e perfino i sorrisi anche durante i lavori di fatica, per l’enorme miglioramento mostrato nel secondo anno di volontariato, assegnamo il premio come "MIGLIOR VOLONTARIO DI LIBRERIA" a Marco Sarti

Per  l’impegno dimostrato nella conoscenza del programma del festival e dei compiti di volontario del punto informazioni, per l’entusiasmo, per esserci stato anche quando non avrebbe dovuto essere lì assegnamo il premio come "MIGLIOR VOLONTARIO PUNTO INFORMAZIONI" a Nicolò Locatelli.

Per la serietà, la competenza, l’impegno ma anche la gentilezza e la cortesia proverbiali e d’insegnamento per tutti, per la gioia e il sorriso luminoso con cui la si è vista sempre, al lavoro con la sua squadra, nell'accompagnare gli autori e anche tra il pubblico, assegnamo il premio come "MIGLIOR VOLONTARIO AUTORI" a Gaia Moretti.

Per il lavoro preciso e ben fatto, per la simpatia, l’intesa, la capacità di fare gruppo, l’ottima distribuzione di compiti e ruoli, per aver dimostrato che si può lavorare con precisione e armonia divertendosi contemporaneamente, assegnamo il premio come "MIGLIOR SQUADRA" alla Squarda D - logistica ovvero Federico Borrillo, Marco Metalli, Alice Casadei e Silvia Marinini.

Per la capacità di coordinare una squadra e di saper cogliere e far fruttare i lati migliori di ogni compagno, per la capacità di rivolgersi con puntualità e correttezza ai responsabili adulti, tenendoli sempre aggiornati su tutto, per l’infaticabilità, la pazienza, la gioia con cui ha sempre lavorato, assegnamo il premio come "MIGLIOR RESPONSABILE DI SQUADRA" a Olha Hladyuk.

Per aver colto nel suo spirito più profondo il senso del festival, per averlo vissuto nel modo migliore non solo come volontaria, ma come lettrice, per essersi quasi fatta arrestare pur di leggere ovunque, per aver essere stata curiosa, per essersi preparata, per l’entusiasmo e tutte le copie che si è fatta firmare  assegnamo il "PREMIO SPECIALE "SPIRITO DEL FESTIVAL"" a Melissa Benedini.

Per il lavoro semplicemente impeccabile, per l’affidabilità, per il sorriso luminoso, per essersi inserita subito al meglio nel gruppo, nello spirito dell’evento, per aver accolto e sostenuto al meglio sin dal primo momento le responsabilità che le sono state affidate, assegnamo il premio come "MIGLIOR VOLONTARIO "NUOVA PROPOSTA" a Sofia Guidomei.

Per la puntualità, l'interesse e la dedizione dimostrati prima e durante il festival. Per la professionalità con la quale ha preparato ed affrontato i diversi impegni, informandosi, facendo domande sempre puntuali. Per la curiosità e la serenità con cui guarda alle cose della vita la "MIGLIOR VOLONTARIA DI MARE DI LIBRI 2009" è IRENE AURORA PACI.

Concluse le premiazioni vogliamo dedicare un ringraziamento particolare e un momento simbolico a due volontari speciali che hanno fatto più di tutti per questo festival. Tutto lo staff sa che stiamo parlando di due ragazzi che non sono stati premiati questa sera perchè "fuori gara"; il loro impegno infatti, è andato molto oltre quello di semplici volontari. Dopo la prima edizione hanno infatti deciso di dedicare tutto il loro tempo libero e le loro energie al festival proprio come gli organizzatori adulti.
Abbiamo offerto loro un'esperienza molto faticosa, ma da cui si poteva imparare molto e loro l'hanno saputa cogliere al meglio.
Per chi ha progettato, voluto, organizzato, sostenuto questo festival è toccante e meraviglioso vedere dei ragazzi che condividono la passione che sta dietro questo lavoro al punto da passare da utenti a collaboratori fondamentali per l'evento.
Per questo, questa sera, noi vogliamo simbolicamente accogliere Alice Fiorini ("Arya") e Paolo Maria Bonora ("Pollo") nel gruppo degli organizzatori, lo facciamo in maniera simbolica regalando loro la maglietta blu che indossiamo al posto di quella bianca dei volontari, ma anche impegnandoci a sostenere la loro candidatura a soci dell'associazione Mare di libri per il prossimo anno.
Un grazie davvero commosso e sentito a loro due e a tutto il nostro meraviglioso staff.

Quanto ci siamo divertiti giovedì scorso!

Al centro famiglie c'è stata una riunione volontari dove ci è stato spiegato come comportarci durante Mare di Libri con una serie di giochi: per esempio c'è stato un quiz sugli incontri e sugli autori del festival e ci hanno fatto scrivere su dei post-it come deve essere un perfetto volontario e abbiamo così scoperto che deve essere puntuale, sempre rintracciabile, avere occhi ed essere simpatico e affascinante!

Alla fine ci hanno smistati in vari gruppi, di cui troverete la descrizione nella pagina di diario precedente. 

Siamo stati molto contenti di scoprire che quest'anno ci sono più volontari del previsto! Quindi a tutti quelli che che hanno deciso di fare i volontari: avevamo ragione o no nel dire che partecipare a Mare di Libri sarebbe stato divertente?

Mentre a tutti quelli che non sono voluti diventarlo...bè, vi siete persi una bellissima esperienza!

 

Barbara, 17 anni, volontaria 

Continuiamo il nostro mini corso informativo per volontari con la terza puntata.

Oggi analizzeremo nel dettaglio i tre volontari-tipo che ci occorrono per il Festival. Iniziamo pure dall’incarico di maggior contatto con il cartaceo.

ADDETTI LIBRERIA

Gruppi: solitamente di tre persone.

Il volontario-tipo ha: capacità comunicative, disponibilità verso la clientela e sorriso aperto :D

Durante il festival viene allestita una sorta di libreria, con esposte un'infinità di copie dei libri in programma.

Compito delle squadre di libreria è ovviamente la vendita sul posto, nonché il trasferimento delle copie di un dato libro sul luogo di un particolare incontro.

Oltre a ciò questi volontari devono premurarsi di dare informazioni sui libri, ma anche sul programma del festival a chiunque le richieda, essere vigili, ordinati, avere buona memoria visiva (dov'è quel libro?!?).

Questo tipo di volontariato è particolarmente adatto per chi ama stare a contatto con la gente e con i libri, non si spaventa per due conticini semplici e vuole accuratamente evitare ansie e fiatone dell'andare avanti e indietro per mezza Rimini XD. Chi sta in libreria si sposta poco ma è al centro del festival: da qui devono passare tutti, non si muove ma fa muovere: casse, libri e perfino volontari si ritrovano e vengono "spostati" da qui da qui.

I volontari di libreria sono il nucleo più stabile dell’intero Festival e di solito devono anche adempiere al compito di "Metti in Ordine-Monta-Smonta il festival" il giorno prima e quello dopo.

ADDETTI PUNTO INFORMAZIONI

Gruppi: solitamente di tre persone.

Il volontario-tipo ha: capacità comunicative, disponibilità verso la clientela, molta pazienza (vi chiederanno qualunque cosa, compreso dove comprare il miglior gelato di Rimini o se avete visto un bimbo con la magliettina a righe che si è perso), aspetto curato, sorriso luminoso che di più non si può :D

Durante il festival viene allestito un punto informazioni che serve (ovviamente) a dare informazioni e anche al ritiro dei biglietti prenotati.

Il punto informazioni è il biglietto da visita del festival, la sua faccia, la sua accoglienza ai visitatori nonché un punto nevralgico del festival da cui i volontari vanno avanti e indietro per smistare i biglietti per gli eventi.

I volontari del punto informazioni devono conoscere il programma alla perfezione ma nache essere informati su ogni dettaglio organizzativo del festival, quindi serve un po' di curiosità, buona memoria e tanto senso pratico.

ADDETTI LOGISTICA

Gruppi: circa quattro persone.

Il volontario-tipo ha: ottime capacità organizzative, resistenza fisica, una grande dose di efficienza, feeling e collaborazione con gli altri membri della squadra ^^.

Le squadre di Logistica sono il cuore del Festival. Devono curare la vendita dei biglietti per accedere agli eventi e dei libri sul luogo degli incontri, occuparsi del controllo delle sale prima dell'evento (i microfoni devono funzionare, ogni scrittore deve avere la sua fida bottiglietta d'acqua con bicchiere, ogni cosa dev'essere sotto controllo etc etc ) e infine presentare al pubblico l'evento e lo scrittore.

E' l'incarico più dinamico, non bisogna aver paura di correre qua e là (e di sudare un po'), e bisogna avere buona memoria: ci sono molte mansioni di cui ricordarsi e occorre conoscere a menadito il programma, perchè i volontari devono è garantire il corretto procedere del Festival e essere pronti, durante il loro vagare per Rimini di sala in sala, dare informazioni ai passanti che ne facciano richiesta.

Sono necessarie quindi cortesia, disponibilità e anche una vena di rabbia repressa per svolgere il compito di buttafuori se qualcuno disturba gli incontri XD

Il compito non scritto del logista è anche farsi carico di tutte le copie dei libri di amici che vogliono autografi e mettersi in fila per adempiere all' onore-onere ;)

INCARICATI ACCOMPAGNAMENTO AUTORI

Gruppi: per lo più qui tocca arrangiarsi da soli!

Il volontario-tipo ha: diplomazia e moderazione, super efficienza, socialità NON invadente e non è affetto da crisi di timidezza.

L'accompagnatore si preoccupa di scortare gli autori, andando a prenderli in stazione o in aeroporto al momento dell'arrivo e consegnando loro la fida cartellina contenente il materiale del Festival. Per tutto il tempo di permanenza dell'autore il volontario deve restare SEMPRE disponibile, mostrargli i luoghi d'interesse del Festival ed essere pronto a soddisfare richieste particolari (verrete debitamente allenati ed istruiti a ciò da chi di dovere ^^ ).

La reperibilità telefonica è data per scontata, come la perfetta conoscenza delle strade di Rimini e dei luoghi d'interesse del Festival (molti autori non conoscono la città e potrebbero non sapere dove andare); è infine richiesta una buona padronanza delle lingue straniere nel caso in cui si abbia a che fare con autori provenienti dall'estero. Un bravo accompagnatore deve inoltre tener conto di qualsivoglia raccomandazione speciale sul singolo autore.

Richiesti diplomazia assoluta, autocontrollo e ovviamente conoscenza della vita dell'autore (mica vogliamo farli andare a prendere dal primo omuncolo che passa?? Facciamo vedere quante ne sappiamo !! :D ).

La cosa più divertente di questo incarico è la (facoltativa) preparazione dei cartelloni di accoglienza, sulla falsa riga di quelli da aeroporto stile film americano XD

Beatrice, Volontaria di Mare di Libri, 17 anni